Polityka Prywatności

1. Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ergonia (dalej: "Administrator"), z siedziba w Polsce, dostepna pod adresem: kontakt@ergonia.pl.

2. Zakres Zbieranych Danych

W ramach korzystania z naszych uslug mozemy przetwarza nastepujace dane:

Imie i nazwisko osoby kontaktowej
Sluzzbowy adres e-mail
Numer telefonu (opcjonalnie)
Nazwa i dane firmy (NIP, adres)
Tresc korespondencji i zapytan audytowych
Dane techniczne: adres IP, typ przegladarki, dane nawigacji (cookies analityczne)

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

a) Realizacja uslug i kontakt (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane w celu przeprowadzenia bezplatnego audytu, przygotowania oferty oraz realizacji umowy o swiadczenie uslug automatyzacji.

b) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Marketing bezposredni wlasnych uslug, analityka ruchu w celu poprawy jakosci serwisu, dochodzenie i obrona roszczen.

c) Obowiazki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Archiwizacja dokumentow ksiegowych i faktur przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od konca roku obrotowego).

4. Czas Przechowywania Danych

Dane przechowujemy przez:

Czas trwania relacji biznesowej + 3 lata (roszczenia cywilne)
5 lat od konca roku obrotowego (dokumenty ksiegowe)
Do czasu cofniecia zgody lub wniesienia sprzeciwu (marketing)

5. Odbiorcy Danych

Dane moga byc przekazywane wylacznie zaufanym podmiotom przetwarzajacym (procesorom), dzialajacym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczegolnosci: dostawcy hostingu i infrastruktury (Vercel Inc.), platformie wysylki e-mail (Resend Inc.), narzedziom analityki webowej bez plikow cookie (Vercel Web Analytics oraz Vercel Speed Insights), firmom ksiegowym i kancelariom prawnym. Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie Danych Poza EOG

Niektorzy z naszych procesorow (np. dostawcy uslug chmurowych) moga przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia: standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisje Europejska lub wspolpracujemy z podmiotami certyfikowanymi w ramach Ram Prywatnosci Danych UE-USA.

7. Prawa Osoby, Ktorej Dane Dotycza

Przysluguje Pani/Panu prawo do:

Dostepu do swoich danych i otrzymania ich kopii
Sprostowania danych nieprawidlowych lub niekompletnych
Usuniecia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Ograniczenia przetwarzania
Przenoszalnosci danych (w formacie CSV lub JSON)
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w szczegolnosci w celach marketingowych)
Wniesienia skargi do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Aby skorzystac z powyzszych praw, prosimy o kontakt: kontakt@ergonia.pl. Odpowiedzi udzielamy w ciagu 30 dni.

8. Pliki Cookies

Serwis wykorzystuje wylacznie niezbedne pliki cookies (sesja, bezpieczenstwo formularza). Analityka ruchu (Vercel Web Analytics i Speed Insights) dziala bez plikow cookiei nie profiluje uzytkownikow, dlatego nie wymaga zgody. Pliki cookies mozna wylaczyc w ustawieniach przegladarki, co nie wplywa na mozliwosc korzystania z podstawowych funkcji strony.

9. Zmiany Polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach poinformujemy droga e-mailowa lub komunikatem na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostepna pod adresem ergonia.pl/polityka-prywatnosci.

10. Kontakt

W sprawach dotyczacych ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: kontakt@ergonia.pl

Polityka Prywatnosci